Tài liệu liên quan
Danh mục liên quan
Thời gian đọc của bạn
Bài viết liên quan
Kiến thức SEO Tìm Hiểu Nhóm Từ Khóa và Lợi Ích Trong SEO
Kiến thức SEO Hướng Dẫn Xóa Schema Sai và Dư Thừa để Bảo Vệ SEO
Chắc hẳn bạn đã biết, Rank Math là một trong những công cụ SEO mạnh mẽ và phổ biến nhất dành cho WordPress, giúp tối ưu hóa website một cách chuyên nghiệp và dễ dàng. Tuy nhiên, trong quá trình làm SEO, việc quản lý hàng trăm, thậm chí hàng ngàn từ khóa đã triển khai trở thành một thách thức lớn. Nhiều người dùng thường gặp khó khăn trong việc theo dõi, đánh giá và tổng hợp hiệu quả của từng từ khóa. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xuất keyword đã dùng bằng Rank Math, một tính năng cực kỳ hữu ích giúp bạn tổng hợp, phân tích và tối ưu hóa chiến lược SEO một cách hiệu quả, biến mớ dữ liệu phức tạp thành một bản kế hoạch rõ ràng và đầy tiềm năng.
Bạn đang sử dụng WordPress và muốn đưa website của mình lên top Google? Rank Math chính là người đồng hành đáng tin cậy mà bạn không nên bỏ qua. Đây là một plugin SEO “tất cả trong một”, cung cấp bộ công cụ toàn diện để tối ưu hóa mọi yếu tố trên trang web, từ nội dung, hình ảnh cho đến các khía cạnh kỹ thuật phức tạp. Với giao diện trực quan và hướng dẫn chi tiết, Rank Math giúp việc làm SEO trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, ngay cả với người mới bắt đầu.
Tuy nhiên, một trong những thách thức lớn nhất khi triển khai SEO là quản lý danh sách từ khóa đã sử dụng. Bạn có bao giờ cảm thấy bối rối khi không biết từ khóa nào đang hoạt động hiệu quả, từ khóa nào cần được cải thiện, hay liệu mình có đang bỏ lỡ những cơ hội vàng nào không? Đây chính là lúc tính năng xuất keyword của Rank Math phát huy tác dụng. Nó cho phép bạn trích xuất toàn bộ dữ liệu từ khóa vào một file duy nhất, giúp bạn có cái nhìn tổng quan, phân tích sâu hơn và đưa ra những quyết định chiến lược chính xác. Bạn có thể tham khảo Internal link là gì để hiểu thêm về cách liên kết nội bộ giúp tăng hiệu quả quản lý từ khóa.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá từ A-Z cách xuất keyword đã dùng bằng Rank Math. Bùi Mạnh Đức sẽ hướng dẫn bạn từ khâu chuẩn bị, các bước thực hiện chi tiết, cho đến cách quản lý và ứng dụng danh sách từ khóa đó để tối ưu hóa chiến dịch SEO của mình. Hãy cùng bắt đầu hành trình biến dữ liệu từ khóa thành lợi thế cạnh tranh của bạn.

Việc theo dõi từ khóa không chỉ dừng lại ở việc xem thứ hạng của chúng trên bảng điều khiển. Xuất danh sách từ khóa ra một tệp riêng biệt là một bước đi chiến lược, mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho quá trình tối ưu hóa website của bạn. Tại sao hành động này lại quan trọng đến vậy?
Khi bạn có trong tay một danh sách đầy đủ các từ khóa đã sử dụng, bạn có thể bắt đầu “mổ xẻ” và đánh giá hiệu quả của từng từ một. Đây không còn là những phỏng đoán mơ hồ mà là việc phân tích dựa trên dữ liệu thực tế. Bạn có thể dễ dàng xác định được những từ khóa nào đang là “ngôi sao”, mang lại nhiều lưu lượng truy cập (traffic) nhất và có thứ hạng cao trên trang kết quả tìm kiếm. Chi tiết về Nghiên cứu từ khóa sẽ giúp bạn hiểu thêm cách tối ưu và chọn lọc từ khóa tối ưu.
Bằng cách sắp xếp dữ liệu theo các cột như thứ hạng, số lần nhấp (clicks), hoặc tỷ lệ nhấp (CTR), bạn sẽ nhanh chóng nhận ra các mẫu hình quan trọng. Ví dụ, một từ khóa có thứ hạng tốt nhưng CTR thấp có thể cho thấy tiêu đề và mô tả của bạn chưa đủ hấp dẫn người dùng. Ngược lại, một từ khóa có CTR cao nhưng thứ hạng chưa tốt lại là dấu hiệu cho thấy nội dung của bạn rất phù hợp với ý định tìm kiếm và chỉ cần một cú hích nhỏ về SEO on-page hoặc backlink để bứt phá. Xuất dữ liệu giúp bạn nhìn thấy những cơ hội này một cách rõ ràng.
Một danh sách từ khóa được xuất ra file bảng tính (như Excel hay Google Sheets) giống như một tấm bản đồ kho báu cho chiến lược nội dung của bạn. Đầu tiên, nó giúp bạn tránh được tình trạng “ăn thịt từ khóa” (keyword cannibalization) – hiện tượng nhiều bài viết trên cùng một website cùng cạnh tranh cho một từ khóa, làm giảm hiệu quả SEO tổng thể. Bằng cách rà soát danh sách, bạn sẽ biết chính xác từ khóa nào đã được sử dụng cho URL nào. Điều này cũng liên quan mật thiết với Seo tổng thể mà bạn nên áp dụng để tối ưu phần nội dung và cấu trúc website.
Thứ hai, việc quản lý trở nên vô cùng khoa học. Bạn có thể phân loại và nhóm các từ khóa theo từng chủ đề, cụm chủ đề (topic cluster), hoặc theo mục tiêu của chiến dịch (ví dụ: nhóm từ khóa thông tin, nhóm từ khóa thương mại). Điều này không chỉ giúp bạn xây dựng cấu trúc website vững chắc mà còn hỗ trợ việc lên kế hoạch nội dung trong tương lai. Bạn sẽ biết mình cần tạo thêm nội dung gì để lấp đầy các khoảng trống kiến thức, hoặc cần tối ưu lại những bài viết cũ nào để cải thiện hiệu suất. Quản lý tập trung giúp mọi thứ trở nên ngăn nắp và chiến lược của bạn luôn đi đúng hướng. Việc lập Kế hoạch SEO chi tiết sẽ giúp bạn kiểm soát dễ dàng hơn.

Bây giờ, hãy cùng đi vào phần thực hành. Việc xuất danh sách từ khóa từ Rank Math thực sự rất đơn giản nếu bạn làm theo đúng các bước. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ khâu chuẩn bị cho đến khi bạn có được file dữ liệu trong tay.
Trước khi có thể xuất dữ liệu, bạn cần đảm bảo mọi thứ đã được thiết lập đúng cách. Đây là bước nền tảng quan trọng nhất.
Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng bạn đã cài đặt và kích hoạt plugin Rank Math SEO trên website WordPress của mình. Nếu chưa, bạn có thể tải nó miễn phí từ thư viện plugin của WordPress. Sau khi cài đặt, hãy làm theo trình hướng dẫn thiết lập (Setup Wizard) của Rank Math để cấu hình các cài đặt cơ bản. Nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về các thao tác tối ưu trên trang, bài viết Seo Onpage là gì sẽ là tài liệu hữu ích.
Bước quan trọng tiếp theo là kết nối website của bạn với Google Search Console. Rank Math sử dụng dữ liệu trực tiếp từ Google Search Console để theo dõi hiệu suất từ khóa. Trong bảng điều khiển Rank Math, hãy tìm đến mục General Settings > Search Console và làm theo hướng dẫn để xác thực trang web của bạn. Quá trình này thường chỉ mất vài phút. Để hiểu rõ về ý định tìm kiếm và cách lựa chọn từ khóa phù hợp, bạn có thể tham khảo thêm bài Search intent là gì.
Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng module Rank Tracker đã được kích hoạt. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách vào Rank Math > Dashboard. Nếu Rank Tracker chưa được bật, hãy gạt nút để kích hoạt nó. Module này chính là trung tâm quản lý và theo dõi từ khóa, và là nơi chúng ta sẽ thực hiện việc xuất dữ liệu. Sau khi kích hoạt, Rank Math sẽ bắt đầu thu thập và hiển thị dữ liệu từ khóa từ Google Search Console.

Khi mọi thứ đã được chuẩn bị sẵn sàng, việc xuất danh sách từ khóa chỉ còn là vài cú nhấp chuột. Hãy làm theo các bước sau:

Hãy chọn định dạng phù hợp với nhu cầu của bạn.
Việc xuất file chỉ là bước khởi đầu. Giá trị thực sự nằm ở cách bạn biến những dữ liệu thô này thành những hiểu biết sâu sắc và hành động cụ thể. Hãy cùng khám phá cách quản lý và phân tích danh sách từ khóa một cách khoa học.
Khi mở file vừa xuất, bạn sẽ đối mặt với một bảng tính có thể chứa hàng trăm hoặc hàng ngàn dòng dữ liệu. Đừng lo lắng, hãy biến nó thành một công cụ mạnh mẽ bằng cách sắp xếp và phân loại.
Đầu tiên, hãy sử dụng các tính năng lọc và sắp xếp có sẵn trong phần mềm bảng tính của bạn (như Excel hoặc Google Sheets). Bạn có thể bắt đầu bằng việc sắp xếp từ khóa theo các tiêu chí quan trọng:
Tiếp theo, hãy tiến hành phân loại. Bạn có thể thêm một cột mới có tên là “Chủ đề” hoặc “Nhóm” và bắt đầu nhóm các từ khóa có liên quan lại với nhau. Ví dụ, nếu bạn có các từ khóa như “cách cài đặt WordPress”, “hướng dẫn sử dụng WordPress”, “plugin WordPress tốt nhất”, bạn có thể nhóm chúng vào chủ đề “WordPress”. Việc này giúp bạn xây dựng các cụm chủ đề (topic clusters), một chiến lược SEO rất hiệu quả để khẳng định chuyên môn và cải thiện thứ hạng. Để hiểu sâu hơn về content SEO, bạn có thể tham khảo bài Seo content là gì.

Sau khi dữ liệu đã được sắp xếp và phân loại gọn gàng, đây là lúc để phân tích và tìm kiếm cơ hội. Hãy tự đặt ra những câu hỏi như:
Dựa trên những phân tích này, hãy xây dựng một kế hoạch hành động cụ thể. Ví dụ: “Trong tháng tới, tập trung tối ưu 5 bài viết có từ khóa đang ở vị trí 6-10” hoặc “Viết một bài viết chuyên sâu về chủ đề [Tên chủ đề] để bao phủ các từ khóa liên quan”. Bằng cách này, danh sách từ khóa xuất ra không còn là một file dữ liệu tĩnh mà đã trở thành kim chỉ nam cho chiến lược SEO của bạn. Để hiểu rõ quy trình và các bước SEO chuyên nghiệp hơn, bạn có thể xem thêm Quy trình SEO.
Để quá trình quản lý từ khóa bằng Rank Math diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, bạn cần ghi nhớ một vài lưu ý quan trọng về việc cập nhật dữ liệu và bảo mật thông tin.

Dữ liệu SEO, đặc biệt là thứ hạng từ khóa, thay đổi liên tục. Một chiến lược hiệu quả hôm nay có thể không còn phù hợp vào tháng sau. Vì vậy, việc đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được cập nhật là yếu. Rank Math thường tự động tìm nạp dữ liệu mới từ Google Search Console. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra cài đặt để đảm bảo quá trình này diễn ra thường xuyên. Trong phần cài đặt của Rank Math Analytics, bạn có thể thiết lập tần suất cập nhật dữ liệu. Đối với hầu hết các website, cập nhật hàng tuần là đủ để theo dõi xu hướng và đưa ra các điều chỉnh cần thiết.
Ngoài ra, hãy tạo thói quen kiểm tra dữ liệu trực tiếp trên bảng điều khiển ít nhất một lần mỗi tuần. Việc này giúp bạn nhanh chóng phát hiện các biến động bất thường, chẳng hạn như sụt giảm thứ hạng đột ngột của một từ khóa quan trọng, để có thể kịp thời điều tra nguyên nhân và khắc phục. Đừng để dữ liệu trở nên lỗi thời, vì phân tích dựa trên thông tin cũ sẽ dẫn đến những quyết định sai lầm.
Dữ liệu về từ khóa và hiệu suất SEO là một tài sản quý giá của doanh nghiệp. Nó tiết lộ chiến lược, điểm mạnh và điểm yếu của bạn. Do đó, việc bảo mật thông tin này là vô cùng quan trọng.
Trong môi trường WordPress, bạn có thể quản lý quyền truy cập của người dùng thông qua vai trò (roles). Hãy đảm bảo rằng chỉ những người thực sự cần thiết, như quản trị viên web hoặc chuyên gia SEO, mới có quyền truy cập vào bảng điều khiển Rank Math Analytics. Hạn chế quyền truy cập cho các vai trò như “Biên tập viên” hoặc “Tác giả” nếu công việc của họ không đòi hỏi phải xem các dữ liệu này. Rank Math cũng cung cấp các cài đặt riêng về phân quyền, cho phép bạn tùy chỉnh chi tiết hơn ai được xem và làm gì.
Bên cạnh đó, khi bạn xuất dữ liệu ra file, hãy lưu trữ nó ở một nơi an toàn. Tránh để các file này trên các máy tính công cộng hoặc chia sẻ chúng một cách không cần thiết. Thường xuyên sao lưu (backup) các tệp phân tích quan trọng để phòng trường hợp mất mát dữ liệu do sự cố máy tính hoặc xóa nhầm. Bảo vệ dữ liệu SEO cũng quan trọng như bảo vệ bất kỳ thông tin kinh doanh nhạy cảm nào khác.
Ngay cả với một công cụ mạnh mẽ và thân thiện như Rank Math, đôi khi bạn vẫn có thể gặp phải một số trục trặc. Dưới đây là hai vấn đề phổ biến nhất khi làm việc với tính năng theo dõi và xuất từ khóa, cùng với cách khắc phục chúng.

Đây là tình huống gây hoang mang nhất: bạn vào Rank Tracker và thấy một trang trống trơn hoặc thông báo “không có dữ liệu”. Đừng vội lo lắng, nguyên nhân thường khá đơn giản.
Đôi khi, bạn nhấp vào nút “Export” nhưng không có gì xảy ra, hoặc file tải về bị lỗi, không mở được. Dưới đây là một vài cách để xử lý.

Để tận dụng tối đa sức mạnh của tính năng quản lý từ khóa trong Rank Math và biến nó thành một thói quen hiệu quả, hãy áp dụng những thực hành tốt nhất sau đây. Chúng sẽ giúp bạn duy trì một chiến lược SEO sắc bén và luôn đi trước đối thủ.

Qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu chi tiết về tầm quan trọng và cách thức xuất keyword đã dùng bằng Rank Math. Đây không chỉ là một thao tác kỹ thuật đơn thuần mà là một bước đi chiến lược, giúp bạn chuyển đổi dữ liệu SEO thô thành những hiểu biết sâu sắc. Bằng cách tổng hợp, quản lý và phân tích danh sách từ khóa một cách khoa học, bạn có thể đánh giá chính xác hiệu quả chiến dịch, phát hiện các cơ hội tăng trưởng và xây dựng một kế hoạch nội dung vững chắc, dựa trên dữ liệu thực tế thay vì cảm tính.
Việc làm chủ công cụ trong tay chính là chìa khóa để tối ưu hóa hiệu suất website. Rank Math cung cấp cho bạn phương tiện, nhưng chính bạn mới là người biến những con số đó thành kết quả. Đừng chần chừ nữa, hãy áp dụng ngay hướng dẫn trong bài viết này để bắt đầu quản lý từ khóa một cách chuyên nghiệp với Rank Math ngay hôm nay.
Bước tiếp theo cho bạn là gì? Hãy mở ngay bảng điều khiển Rank Math, thử xuất danh sách từ khóa hiện có trên website của mình. Sau đó, hãy dành thời gian để sắp xếp, phân loại và tìm ra ít nhất ba cơ hội tối ưu mà bạn có thể thực hiện ngay trong tuần này. Thiết lập một lịch phân tích định kỳ hàng tháng sẽ giúp bạn duy trì đà phát triển và liên tục cải thiện hiệu quả SEO cho website của mình.